Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
Information über die Bearbeitung von Personendaten
durch Simone Gasser Rechtsanwälte
1. Einleitung
Mit dieser sogenannten Datenschutzerklärung werden im Sinne von Art. 19 und 20 des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) vom 25. September 2020 betroffene Personen und potenziell betroffene Personen über die Bearbeitung von Personendaten (namentlich auch über die Beschaffung von Personendaten) durch das Simone Gasser Rechtsanwälte (Einzelunternehmen) informiert.
Es ist keine Einwilligung von Seiten betroffener Personen und potenziell betroffener Personen, d. h. von Seiten der Klientschaft, deren Mitarbeitenden oder anderen Kontaktpersonen, von Seiten von Personen, die Anfragen stellen, oder von Seiten von Nutzerinnen und Nutzern der Internetseite www.simonegasser.ch in die Datenschutzerklärung notwendig. Es handelt sich bei der Datenschutzerklärung lediglich um die einseitige Information über Art, Umfang und Zweck der Nutzung von Personendaten.
Das Anwaltsbüro Simone Gasser Rechtsanwälte behält sich das Recht vor, den Inhalt der vorliegenden Datenschutzerklärung jederzeit und ohne Ankündigung einseitig zu ändern. Es wird daher empfohlen, die Datenschutzerklärung regelmässig auf der Internetseite www.simonegasser.ch zu konsultieren.
2. Bearbeitung von Personendaten von Klientinnen und Klienten
Das Anwaltsbüro Simone Gasser Rechtsanwälte bearbeitet Personendaten (Daten, die natürliche Personen direkt oder indirekt identifizieren), welche es im Rahmen der Mandatsbeziehung, d.h. von Aufträgen im Beratungs- und Anwaltsbereich von Klientinnen bzw. Klienten oder beteiligten Dritten erhält oder selbst erhebt.
Einige dieser Personendaten überlassen die betroffenen Personen dem Anwaltsbüro Simone Gasser Rechtsanwälte selber, wenn diese das Anwaltsbüro über E-Mail oder per Telefon und Briefpost kontaktieren und Dienstleistungen nachfragen. Dazu gehören z.B. Name und Kontaktdaten sowie Informationen über die Rolle der betroffenen Person beim Unternehmen oder bei der Organisation, für welche die jeweiligen Kontaktpersonen tätig sind oder in deren Namen diese das Anwaltsbüro Simone Gasser Rechtsanwälte kontaktieren. Das Anwaltsbüro Simone Gasser Rechtsanwälte bearbeitet zudem Personendaten, die es in der Korrespondenz mit Dritten (namentlich Klientschaft bzw. Auftraggeberinnen und Auftraggeber, Gegenparteien, Behörden und Gerichten und deren Mitarbeitenden oder weiteren Kontaktpersonen) im Rahmen des Mandatsverhältnisses erhält (z.B. Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Angaben zum Arbeitsverhältnis, zur Einkommenssituation, zu Familienverhältnissen, zum Gesundheitszustand, zu laufenden Straf-, Zivil- und Verwaltungsverfahren). Zudem erhebt das Anwaltsbüro Simone Gasser Rechtsanwälte einige Personendaten selber, z.B. aus öffentlichen Registern oder auf Internetseiten.
Die erwähnten Arten von Personendaten bearbeitet das Anwaltsbüro Simone Gasser Rechtsanwälte primär, um Rechtsdienstleistungen (z.B. Rechtsgutachten, Rechtsschriften) zu erbringen, zu dokumentieren und abzurechnen.
Zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke kann es notwendig sein, dass das Anwaltsbüro Simone Gasser Rechtsanwälte die Personendaten an folgende Kategorien von Empfängern weitergibt: Externe Dienstleister, Klientschaft, Gegenparteien und ihre Rechtsvertretungen, Geschäftspartner, mit denen die Rechtsdienstleistungserbringung allenfalls koordiniert werden muss, sowie Behörden und Gerichte. Welche Personendaten das Anwaltsbüro Simone Gasser Rechtsanwälte im Rahmen anwaltlicher Dienstleistungen den entscheidenden Behörden und Gerichten preisgibt, liegt nach der bundesgerichtlichen Rechtsprechung im Ermessen des handelnden Anwalts.
Das Anwaltsbüro Simone Gasser Rechtsanwälte hat im Rahmen der Erfüllung des Auftrags der Klientin bzw. des Klienten ein überwiegendes privates Interesse an der Bearbeitung von Personendaten, welches diese Bearbeitung rechtfertigt (Art. 31 Abs. 2 Bst. a DSG).
Alle Klientendaten werden auf Servern mit Standorten in der Schweiz bearbeitet.
Das Anwaltsbüro Simone Gasser Rechtsanwälte bewahrt die Personendaten nur so lange auf (Speichern, Archivieren), wie dies zur Abwicklung des Mandatsverhältnisses notwendig ist, eine gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflicht besteht oder das Anwaltsbüro Simone Gasser Rechtsanwälte daran ein überwiegendes privates oder öffentliches Interesse hat (beispielsweise die Abwehr von Haftungsansprüchen bis zur absoluten Verjährung). Massgeblich für die Dauer der Aufbewahrung der Klientendaten sind u.a. folgende gesetzlichen Vorschriften:
- Gemäss Art. 11 des Kantonalen Anwaltsgesetzes (KAG) des Kantons Bern sind anwaltliche Akten (Klientendossiers) zehn Jahre lang aufzubewahren;
- Gemäss Art. 958 f. OR sind die Geschäftsbücher und die Buchungsbelege (z.B. Rechnungen an Klientinnen und Klienten) während zehn Jahren aufzubewahren;
- Gemäss Art. 127 OR verjähren Forderungen aus Verletzung vertraglicher Pflichten (z.B. Gutachteraufträgen und anwaltliche Mandate) nach zehn Jahren.
Wenn Klientinnen bzw. Klienten dem Anwaltsbüro Simone Gasser Rechtsanwälte über eine dritte Partei (z.B. über ihre Mitarbeitenden oder andere Kontaktpersonen) Personendaten liefern, ist es an der Klientin bzw. am Klienten, diese in allgemeiner Weise über die Bearbeitung durch Rechtsdienstleister (wie das Anwaltsbüro Simone Gasser Rechtsanwälte) oder andere externe Dienstleister zu informieren (z.B. in einer Datenschutzerklärung für Mitarbeitende).
3. Bearbeitung von Personendaten bei Anfragen
3.1 Allgemein
Bei Anfragen allgemeiner Art an das Anwaltsbüro Simone Gasser Rechtsanwälte oder bezüglich der Ausführung von Aufträgen oder der Übernahme von anwaltlichen Mandaten finden auf die Bearbeitung von Personendaten die Grundsätze der Bearbeitung von Personendaten von Klientinnen und Klienten (vgl. Ziff. 2 oben) Anwendung, auch wenn kein Vertrags- bzw. Mandatsverhältnis zustande kommt.
3.2 E-Mail-Verkehr
E-Mail ist kein sicheres Kommunikationsmittel; der E-Mail-Verkehr genügt den Ansprüchen an die Kommunikation besonders schützenswerter Personendaten bzw. an die Kommunikation unter dem Anwaltsgeheimnis nicht. Wer mit dem Anwaltsbüro Simone Gasser Rechtsanwälte per E-Mail kommuniziert, tut dies auf eigene Verantwortung.
Das Anwaltsbüro Simone Gasser Rechtsanwälte geht davon aus, dass Personen, die per E-Mail-Verkehr mit dem Anwaltsbüro kommunizieren, mit dieser Kommunikationsart einverstanden sind und damit in die Verwendung von E-Mails durch das Anwaltsbüro Simone Gasser Rechtsanwälte zur Beantwortung der Anfragen einwilligen.
Alle E-Mails an das Anwaltsbüro Simone Gasser Rechtsanwälte werden über einen Internetanbieter mit Servern in der Schweiz übermittelt.
4. Internetseite
Die Internetseite www.simonegasser.ch verwendet keine Cookies und keine Analyse-Tools. Die IP-Adresse von Besucherinnen bzw. Besuchern der Internetseite wird nicht bearbeitet und insbesondere nicht gespeichert. Wer die Internetseite simonegasser.ch besucht, hinterlässt somit keine Datenspuren.
Rechtsanwältin Simone Gasser als Betreiberin von simonegasser.ch lehnt jede Verantwortung dafür ab, dass die mit ihrer Internetseite verlinkten Internetseiten von Dritten datenschutzkonform sind. Die Nutzung von externen Links ab der Internetseite simonegasser.ch erfolgt auf eigene Verantwortung.
5. Rechte von betroffenen Personen
Betroffene Personen haben insbesondere das Recht auf Auskunft der über sie bearbeiteten Personendaten und den Zweck der Datenbearbeitung (Art. 25 DSG), das Recht auf Berichtigung sowie auf Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung ihrer Personendaten (Art. 32 DSG), das Recht, der Bearbeitung zu widersprechen, das Recht auf Ergreifung eines Rechtsbehelfes bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde (Eidg. Öffentlichkeits- und Datenschutzbeauftragter, EDÖB) sowie auf Herausgabe bzw. Übertragung der von ihr eingelieferten Personendaten (Art. 28 und 29 DSG). Zu beachten ist, dass für diese Rechte Voraussetzungen und Ausnahmen gelten. Soweit rechtlich zulässig oder erforderlich, kann das Anwaltsbüro Simone Gasser Rechtsanwälte Anfragen zur Ausübung dieser Rechte ablehnen. Zudem müssen Personendaten allenfalls trotz Aufforderung zur Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung aus rechtlichen Gründen weiter aufbewahrt oder bearbeitet werden.
Bei Gesuchen betreffend die Wahrnehmung von Rechten durch die betroffene Person finden auf die Bearbeitung von Personendaten die Grundsätze der Bearbeitung von Personendaten von Klientinnen und Klienten (vgl. oben Ziff. 2) Anwendung.
6. Ansprechstelle für Datenschutzfragen beim Anwaltsbüro Simone Gasser Rechtsanwälte
Die Gesamtverantwortung für den Datenschutz des Einzelunternehmens Anwaltsbüro Simone Gasser Rechtsanwälte liegt bei Rechtsanwältin Simone Gasser persönlich. Betroffene Personen können in Datenschutzfragen schriftlich über folgende Adressen Kontakt aufnehmen (telefonische Anfragen in Sachen Datenschutz werden nicht bearbeitet):
Simone Gasser, Rechtsanwältin
Marienstrasse 35
Postfach 203
3000 Bern 6
Inhaber des Einzelunternehmens Simone Gasser Rechtsanwälte ist Rechtsanwältin Simone Gasser.
UID: CHE-461.943.849
Eingetragen im Anwaltsregister des Kantons Bern